如何利用工作流引擎實現(xiàn)業(yè)務流程?
作者:AlphaFlow團隊來源:zqrtjx.com.cn訪問:136時間:2023-12-18
工作流引擎是用來實現(xiàn)工作流的一種組件化工具,它是一整套解決方案,比如說一般工作流引擎包含這些功能:流程節(jié)點管理、流向管理等,是為了減小開發(fā)成本而推出的。因為在軟件開發(fā)過程中,如果是從零開始實現(xiàn)工作流,那開發(fā)成本很大。
上面講到,工作流本質(zhì)上是實現(xiàn)工作流的一種封裝,那我們就有必要了解一下工作流是啥了。工作流其實是協(xié)同辦公管理的一部分,在日常辦公管理中,工作都是有一套流程的,且各個流程都有相應的業(yè)務規(guī)則。
舉個簡單的例子:比如說請假,在任何一家公司中員工想要請假基本上都是有一個請假流程,而不是說你想來就來想不來就不來。你的請假先經(jīng)過你的組長/主管審批 -》部門經(jīng)理審批 》行政報備 》抄送財務等。
上面請假的例子就很好的說明了辦公流程化,每一步操作都會涉及一些人和一些事的處理,傳統(tǒng)的辦公流程都是紙質(zhì)化流程,效率極其低下。
而在信息化辦公場景下,我們接入了工作流后,流程發(fā)起者只需要在系統(tǒng)上填寫好表單提交后,流程就會按著預定的規(guī)則去執(zhí)行,每一級審批者會自動接收到資料。工作流的好處就體現(xiàn)出來,比如說:
提升效率,避免了流程發(fā)起者到處跑現(xiàn)象;
1. 流程及時性提高,紙質(zhì)化流程審批者如果不在辦公地點則無法審批,影響審批進度;
2. 而工作流的電子化場景使得審批容易;
3. 流程便于管理,用了工作流后流程的查詢、統(tǒng)計、打印等都很簡單。
拿我們一個案例來講解一下:海南某大型生物科技類上市公司一直使用傳統(tǒng)的管理模式進行企業(yè)的運作,隨著業(yè)務的不斷深入,人員結(jié)構(gòu)的不斷變動,傳統(tǒng)的業(yè)務流程已經(jīng)無法對涉及多個部門和業(yè)務方向的管理結(jié)構(gòu)進行整合,要知道企業(yè)越大流程也越多越細,傳統(tǒng)的流程方式已經(jīng)阻礙了企業(yè)的發(fā)展。所以他們公司需要一套全方位的工作流引擎,希望以新型流程為基礎(chǔ)接入企業(yè)當前現(xiàn)有系統(tǒng)開發(fā)出一套大型的綜合型協(xié)同辦公工作流管理系統(tǒng),以解決企業(yè)當前面臨的管理困境。
因為該公司有屬于自己的IT部門,但以當前的技術(shù)水平無法短時間內(nèi)開發(fā)出來,所以他們需要的是一個系統(tǒng)框架,并且該框架有技術(shù)支持,還是源碼的。經(jīng)過多方對比,選擇了力軟敏捷開發(fā)框架。
這款工作流管理系統(tǒng)側(cè)重于流程和銷售方面,由于AlphaFlow現(xiàn)有流程功能已能夠滿足客戶需求,經(jīng)過初期簡單的技術(shù)指導,在短短的幾周時間內(nèi)客戶便利用框架內(nèi)置的工作流引擎成功實現(xiàn)了現(xiàn)有流程的開發(fā)整合,并保持穩(wěn)定運行。