由于工作壓力和強度，會計財務流程可以說是企業(yè)最為復雜和混亂的板塊，往往也是最難攻破的板塊。面對各種各樣的單據和“數(shù)字”，如何進行規(guī)范化的企業(yè)運作，是更好的做成本控制和業(yè)務數(shù)據統(tǒng)計非常重要的部分。

所以就算是非常有經驗的財務、會計人員，面對各種各樣的“數(shù)據”，也會非常的頭痛。然而日常所有的開支、流水，又需要嚴格的把控，數(shù)據一旦出現(xiàn)錯誤再進行補救，可能就需要成倍的時間和精力。而且一到報賬日，數(shù)據滾滾來，證明材料亂七八糟。最后發(fā)現(xiàn)指出和票據對不上，才發(fā)現(xiàn)企業(yè)的流水數(shù)據溯源之難。

那什么是財務流程自動化呢？

財務流程自動化是指利用自動化的技術以最少的人工干預處理與財務相關的業(yè)務流程任務。給予邏輯的決策和批準，可以有財務自動化接管。計算和分類賬目的維護，可以交給這種自動化“軟件在機器人”。

第一個優(yōu)勢是“提升效率”：財務自動化可以讓財務部門的管理人員，甚至是老板，從雜亂的數(shù)據整理和重復勞動中解脫出來，去做更多需要經驗的戰(zhàn)略決策上。第二個優(yōu)勢是“提升準確性”：非極端情況下，軟件機器人不會出現(xiàn)計算的錯誤。然而對于任何有經驗的財務人員，可能每個月都會有一些小的偏差。然而如果所有的人員都有一些小的偏差，那么出錯的可能就會以指數(shù)級增長。到了年底，基本不可能保障無差錯。

傳統(tǒng)方式有哪些缺陷？

傳統(tǒng)的財務數(shù)據一般都包含兩個關鍵板塊：記錄和報告。然而這些記錄和報告，隨著公司業(yè)務的變化和增長，很可能已有的財務系統(tǒng)不能夠滿足需求。所以往往是需要高管進行手動記錄和勘誤，存檔于電子版Excel中。

更重要的是，大部分都是在月末到月初的過程。緊迫的時間壓力下，也更容易產生額外的出錯，和報告審計的失誤。

自動化在財務和會計當中的運用

財務自動化并不是意味著用“軟件機器人”來代替專業(yè)的會計或者財務人員。所以說這種財務流程自動化并沒有威脅到財務和會計在企業(yè)中的必要性。而是讓財務和會計以及企業(yè)的財務流程更加健壯，軟件永遠是輔助企業(yè)管理者或行為人進行決策和相應的操作，并不能完全代替人的行為。

但是由于這種方式極大的提升了效率和準確性，可以讓相關人員做更多的關于財務預測、準確性分析等更有價值的事情。所以財務流程自動化，也是緊迫而必要的。隨著經濟社會和信息化的不斷發(fā)展，重要性會越來越有所體現(xiàn)。

同時，這些非“手工化”的數(shù)據，在審計和擔保的過程中，也有較完整的決策 數(shù)據，增加銀行對企業(yè)的信任程度。

再者說，對于一些對“交易環(huán)節(jié)”強依賴的，涉及到金融行業(yè)的數(shù)據自動化、智能化管理顯得更加尤為重要。

有哪些項目比較容易實施財務自動化流程？

1、預算批準

紙質單據的批轉往往沒有數(shù)據的參考，即便需要數(shù)據的參考，也需要人為的“內參報告”。否則，簽署紙質單據的負責人，也只是根據腦海里的對以前數(shù)據的評估和記憶進行審批和確認。而且研究表明，等待內部信息傳遞，基本上消耗了所有工作時間的15%以上。

這里的財務流程自動化意味著通過既定的規(guī)則和參數(shù)，可以自動做相應的決策，預算審批自動按照金額范圍路由到相應的人員處理，無需處理的則會自動計算并提交。

2、采購訂單

采購訂單的緩環(huán)節(jié)也一樣適用與財務流程自動化，業(yè)務用戶可以任意設置流程中某個節(jié)點觸發(fā)財務流程，并且生成財務記錄。無論是企業(yè)采用先付款、到貨付款、分期付款等等，都可以通過提前預置流程進行財務流程自動化。同時整個采購環(huán)節(jié)的訂單也可以隨時監(jiān)控和查閱。

所有的數(shù)據都是動態(tài)、實時的。通過數(shù)據可視化報表，可以及時跟蹤、監(jiān)控、分析業(yè)務成本及收入。

3、資本開支

資本開支是指企業(yè)購置固定資產、無形資產的支出以及與之相關的貸款利息支出，基本涵蓋了企業(yè)內部為了提升企業(yè)自身的全部指出。無形資產的技術領先，固定資產的足額匹配，對于一家企業(yè)都至關重要。

如果沒有很好的清算和盤點，并且在整個的采購環(huán)節(jié)中產生很多“時間差”，也許會帶來更大的成本消耗。所以可以通過業(yè)務流程自動化來優(yōu)化處理速度。

4、發(fā)票處理

每一個辦公室白領，可能都經歷過“貼發(fā)票”。不僅帶來很大的紙質浪費，而且需要與財務溝通合規(guī)性。有時候讓領導簽字后財務說不符合規(guī)范，又要重頭再來?？此剖窃黾恿藛T工的工作量，但實際上是增加了企業(yè)的成本，讓員工浪費時間在做無用功或重復勞動。

如何實現(xiàn)財務流程自動化

Alphaflow流程云是一款業(yè)務流程自動化工具，最大的特點就是不需要任何代碼式的開發(fā)，就能夠在線的根據企業(yè)自身的業(yè)務/財務需求流程搭建系統(tǒng)。

上述介紹的幾個常見的環(huán)節(jié)，無論是采購管理、訂單管理、發(fā)票處理、出差報銷、固定資產管理、預算審批等等，都能通過業(yè)務流程自動化的方式進行設計和優(yōu)化。

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