工作流自動化的十二大好處
作者：alphaflow來源：zqrtjx.com.cn訪問：158時間：2020-03-30
工作流程自動化可以對企業(yè)的生產(chǎn)力和士氣能夠產(chǎn)生巨大的影響。但是工作流要求對當前的業(yè)務(wù)流程進行深入檢查，并對通過將自動化工作流程集成到業(yè)務(wù)中以提高效率。對于企業(yè)來說，工作流自動化有12個最重要的好處。
1.更少的冗余
為您的業(yè)務(wù)實施工作流自動化計劃可幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)無效、低效的流程活動，改善這些流程有助于提高效率。例如，將您所有的數(shù)據(jù)輸入集成到一個自動化系統(tǒng)中，可以最大程度地減少必須重新輸入信息的次數(shù)，從而降低了這些活動的人工成本。自動化系統(tǒng)為您提供了更清晰的視圖，您可以在其中簡化工作流程并消除企業(yè)內(nèi)的重復(fù)工作。
2.改善問責(zé)制和企業(yè)透明度
大多數(shù)工作流自動化系統(tǒng)的跟蹤功能允許為各種項目分配任務(wù)并監(jiān)視進度。將這些功能集成到功能強大的項目管理軟件系統(tǒng)中后，它們可以為企業(yè)提供有關(guān)對任務(wù)文檔進行的特定更改的附加信息，并為管理人員和主管提供一覽無余的監(jiān)督。通過自動化和跟蹤工作流，增強了企業(yè)問責(zé)制度，可幫助管理者監(jiān)察進度并確定團隊中出色的績效人員以及發(fā)現(xiàn)隱藏的瓶頸。
3.改進的內(nèi)部交流策略
為企業(yè)的員工提供方便的組織內(nèi)部溝通方式，可以確保最有效地利用時間，甚至可以鼓勵協(xié)作和改善團隊合作。許多工作流自動化解決方案都包含旨在幫助團隊成員在不同過程中保持聯(lián)系的功能。這些系統(tǒng)可以在項目的一個階段完成時并在另一階段即將開始時通知相關(guān)人員，提示他們開始流程的下一步或需要重新安排項目的時間等。
4.加強客戶溝通
工作流自動化可提供有關(guān)以前與客戶進行通信的有用信息。這可以幫助您避免重復(fù)地與您的客戶交流，造成客戶的反感。同時，客戶關(guān)系管理（CRM）軟件本身為您提供了與特定客戶的每次聯(lián)系的詳細概述，通過工作流與他們通信時能得到及時的響應(yīng)。這對于確定在現(xiàn)代商業(yè)世界中吸引和留住客戶很有用。
5.加強前景溝通和營銷自動化
除了可以加強與客戶的溝通，工作流自動化還可以改善與潛在客戶的溝通。一旦潛在客戶進入營銷渠道，企業(yè)可以提高轉(zhuǎn)換率和盈利能力。
您可以將自動化工作流連接到實際的營銷活動中，也可以將其連接到數(shù)字營銷策略里。工作流自動化允許您通過他們的銷售流程來培養(yǎng)在線銷售的潛在客戶，以確保他們在正確的時間了解正確的信息。
6.通過自動化流程改進賬單
自動化帳單流程有助于確保發(fā)票按時交付，并改善對付款和通訊的跟蹤。及時開帳單通?？梢允箍蛻舾犊罡?，并為企業(yè)帶來更好的現(xiàn)金流。集成的計費功能減少了員工的工作量，并為所有客戶發(fā)票提供了最準確，最及時的交付。
7.更輕松的合作
工作流自動化系統(tǒng)中內(nèi)置的通信工具是團隊協(xié)作的非凡工具?？梢怨蚕砦臋n和項目資料，同時提供改進的任務(wù)跟蹤和增強的協(xié)作能力。通過使您的團隊成員更輕松地進行協(xié)作和協(xié)作，您將在整個企業(yè)中享受更好的結(jié)果并增加團隊感情。
8.提高生產(chǎn)力
模板和表格是處理重復(fù)文檔要求的理想方法。您的工作流自動化解決方案可能提供樣板選項或可自定義的模板，可用于管理所有類型的項目和公司活動。這些解決方案通過消除不必要的文書工作并騰出員工時間來執(zhí)行其他任務(wù)和活動，從而提高了生產(chǎn)率。
9.加強戰(zhàn)略規(guī)劃
自動化系統(tǒng)可以收集有關(guān)您所依賴的項目和人員的數(shù)據(jù)，以支持公司的盈利能力。這可以幫助您在接受新客戶，新項目和新活動方面做出正確的決定。工作流自動化為您提供有關(guān)公司優(yōu)勢和劣勢的可操作信息，從而確保您為業(yè)務(wù)的未來做出最積極的決策。
10.減少人為錯誤的機會
您的工作流程自動化解決方案可以減少人為錯誤的可能性。由于大多數(shù)數(shù)據(jù)僅需輸入一次，因此轉(zhuǎn)錄錯誤的可能性較小，只需進行一次調(diào)整即可消除，而不必多次輸入。這大大降低了轉(zhuǎn)錄錯誤的可能性，并確保您的記錄對于當前和以前的交易以及與客戶的交互中盡可能準確。
11.更輕松的搜索過程
工作流自動化系統(tǒng)的最大優(yōu)勢之一是能夠根據(jù)各種條件搜索所需信息。強大的搜索功能使查找以前涉及的主題變得更加容易，這些主題包括：
?客戶的帳單和付款信息
?供應(yīng)鏈管理數(shù)據(jù)
?先前項目的參數(shù)與當前項目的相似度
?由特定個人或團體執(zhí)行的工作
?按時間順序搜索，時間范圍從一個小時到很多年
?與特定客戶或工作類型有關(guān)的信息
?通過仔細選擇參數(shù)，您可以輕松快速地訪問存儲在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。這樣可以節(jié)省時間并消除與組織內(nèi)丟失的文檔和數(shù)據(jù)相關(guān)的問題。
12.企業(yè)低碳環(huán)保
使用工作流自動化可以減少公司使用的紙張量，從而提升環(huán)保。更少的紙張消耗意味著減少了對可用能源和自然資源的消耗。通過自動化而不是遵循傳統(tǒng)的打印方式，您可以提高公司的綠色低碳程度，同時確保始終可以找到所需的文檔。
為了使企業(yè)在當今技術(shù)驅(qū)動的世界中取得成功，工作流自動化必須成為其操作程序的一部分。而這是您企業(yè)中的一部分嗎？
