如何簡化和管理企業(yè)審批流程？
作者：alphaflow來源：flowyun.com訪問：154時間：2019-05-09
審批是企業(yè)員工辦公接觸最多的工作業(yè)務之一，無論是提交一份文具的采購申請，還是上交一份企業(yè)發(fā)展的企劃案，都需要經(jīng)過上頭領(lǐng)導的簽署。審批流程是指員工從申請表單的提交到審批結(jié)果的簽署所流轉(zhuǎn)的過程。然而，傳統(tǒng)的審批流程復雜又耗時，一般的審批流程主要是審批表單發(fā)起、相關(guān)部門批閱處理、審批結(jié)果簽署。今天Alpha小編和大家一起聊一下如何通過Alpha審批簡化和管理企業(yè)審批流程。
一、企業(yè)常見的審批業(yè)務流程
辦公流程、財務流程、采供流程等是企業(yè)常見的審批流程業(yè)務，其流程花費時間長、審批不及時。以財務流程中的報銷審批流程為例，其流程如下圖：
每一個環(huán)節(jié)都需要人工去傳遞、操作，沒有監(jiān)督機制，導致審批不及時。
企業(yè)如果可以從兩個方面著手以減少審批過程中的時間浪費，提高工作效率：
1.建立自動流轉(zhuǎn)的審批流程；
2.建立審批節(jié)點的提醒監(jiān)督機制；
現(xiàn)在市面上有很多OA系統(tǒng)都帶有在線審批的功能，以Alpha審批為例來解析企業(yè)如何利用Alpha審批來簡化和管理審批流程。
二、如何通過Alpha審批簡化和管理審批流程
Alpha審批的表單流程，支持不同部門不同功能的表單自定義，并配置工作流程，通過流程智能流轉(zhuǎn)，有效的提醒機制，更好的監(jiān)督各節(jié)點的審批工作。以下我們具體分析一下Alpha審批的表單流程是如何起到簡化和管理企業(yè)審批流程的。
1.快速設(shè)計審批單
Alpha審批內(nèi)設(shè)不同類別不同部門的審批表單模板，企業(yè)員工可以直接使用，也支持新建表單和外部表格導入，方便快捷。
2.打造審批流程智能化
Alpha審批可以實現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的流程自動傳遞審批單，審批環(huán)節(jié)自動流轉(zhuǎn)，不用人工傳遞，企業(yè)可以通過創(chuàng)建這些工作流程以確保每次都以相同的方式批準工作，便于管理。Alpha審批支持固定流程和自由流程的創(chuàng)建，滿足企業(yè)的不同審批需求。
3.實時跟蹤流程節(jié)點流轉(zhuǎn)
Alpha審批流程可以設(shè)置提醒功能，審批單流轉(zhuǎn)到需要批閱的負責人時，會有信息提醒的方式，這樣便于監(jiān)督提醒，提高審批的及時性。
4.只需4步便可完成審批申請
Alpha審批簡化了企業(yè)審批申請的流程，只需要4步，在線操作便可完成審批申請，然后員工靜待流程自動流轉(zhuǎn)，審批進程也可在線實時追蹤。
移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使得企業(yè)辦公也趨向移動化，改進審批流程，使審批流程自動化、移動化，可以讓審批業(yè)務變得高效，提高企業(yè)的辦事效率，讓員工不再因為審批諸多抱怨，營造和諧的辦公環(huán)境。
