預(yù)算工作流對(duì)企業(yè)決策的影響
作者：alphaflow來源：zqrtjx.com.cn訪問：111時(shí)間：2020-02-04
我們常說：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在我們遇到的許多制造型企業(yè)中，預(yù)算管理是這些企業(yè)控制成本，擴(kuò)大優(yōu)勢(shì)的根本武器。優(yōu)秀的企業(yè)通過合理利用預(yù)算工作流，為預(yù)算單元、預(yù)算科目、預(yù)算周期提供靈活的設(shè)置，讓預(yù)算數(shù)據(jù)集成，成為企業(yè)決策系統(tǒng)最重要的信息來源。
我們利用預(yù)算工作流在設(shè)計(jì)上突破，使工作流成為企業(yè)決裁系統(tǒng)的一部分，為企業(yè)提供預(yù)算數(shù)據(jù)集成和各類預(yù)算審批。讓我們一起看看上海夏普電器電子的流程改造解決方案，看看預(yù)算工作流的優(yōu)化會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生怎樣的影響。
基礎(chǔ)流程的優(yōu)化
在對(duì)夏普實(shí)施流程改造中，我們一共處理了流程120類，這在本質(zhì)上改變了半手工化的流程管理現(xiàn)狀。并且實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算分析的全周期的流程化管理。
預(yù)算編制：在保證靈活性的原則下，能夠?qū)︻A(yù)算單元、預(yù)算科目和預(yù)算時(shí)期有精確的把控，讓整個(gè)預(yù)算編制符合企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要。
預(yù)算執(zhí)行：通過自動(dòng)化工作流，加快預(yù)算審批，實(shí)現(xiàn)流程審批的無紙化。
預(yù)算控制：利用費(fèi)用保險(xiǎn)流程和預(yù)算數(shù)據(jù)集成對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的使用提出預(yù)警、凍結(jié)和扣除等多種形態(tài)的預(yù)處理。確保了企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用投入的可控性。
預(yù)算分析：可以查詢實(shí)際發(fā)生的歷史流程，對(duì)不通時(shí)期的預(yù)算成本進(jìn)行復(fù)合比對(duì)、優(yōu)化，為更優(yōu)的預(yù)算計(jì)劃提供可靠依據(jù)。
持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化預(yù)算流程
預(yù)算流程的確立并非一勞永逸的。我們需要根據(jù)身處的市場(chǎng)環(huán)境變化、組織結(jié)構(gòu)的變化、營銷服務(wù)策略的變化而變化。只有它經(jīng)過執(zhí)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)才能夠以數(shù)據(jù)、直觀的圖形報(bào)表反應(yīng)企業(yè)預(yù)算控制中哪里薄弱，流程本身哪里有缺陷。只有不斷改進(jìn)和優(yōu)化，才會(huì)給決策者提供科學(xué)合理的決策依據(jù)，企業(yè)才能呈螺旋式上升的趨勢(shì)，不斷地在市場(chǎng)中迎風(fēng)而上。
